Lợi ích của việc sử dụng máy chấm công đối với doanh nghiệp

[Panaco]

Máy chấm công là thiết bị điện tử ứng dụng công nghệ hiện đại cho phép ghi chép lại thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản. Các dữ liệu được ghi lại và lưu trữ trong thiết bị sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu hơn trong việc đánh giá chất lượng, thái độ làm việc cũng như tính ngày công của nhân viên. ​

Ngoài ra, việc lắp đặt máy chấm công cũng phần nào nâng cao tinh thần trách nhiệm làm việc của nhân viên đối với công ty. Từ đó, xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh và chuyên nghiệp cũng như tạo được ấn tượng tốt trong mắt đối tác, khách hàng. Đặc biệt, một số thiết bị máy chấm công hiện đại còn được kết nối với hệ thống kiểm soát cửa ra vào giúp ngăn chặn mọi hành vi xâm nhập trái phép của những người vãng lai.

Các loại máy chấm công được lắp đặt nhiều nhất​

Dịch vụ lắp đặt máy chấm công ngày càng trở nên phổ biến, cung cấp cho các doanh nghiệp sự lựa chọn đa dạng về mẫu mã, cách thức ghi chép thông tin và tích hợp đa tính năng tiện lợi của máy chấm công. Dưới đây là top những loại máy chấm công được các doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng nhất hiện nay.

Tổng hợp những loại máy chấm công được lắp đặt phổ biến​

Máy chấm công vân tay​

Máy chấm công vân tay ứng dụng công nghệ sinh trắc học vân tay hiện đại​

Máy chấm công vân tay là thiết bị ứng dụng công nghệ sinh trắc học vân tay và sử dụng thuật toán xử lý hình ảnh để phân biệt điểm khác biệt của từng dấu vân tay. Về nguyên lý hoạt động, thiết bị sẽ ghi lại chính xác thời gian ra vào công ty khi nhân viên đặt tay lên vị trí cảm biến dấu vân tay và xác nhận thành công.

Có thể thấy, cách thức xác nhận bằng dấu vân tay tiện lợi đã giúp hạn chế tình trạng quên hay mất thẻ so với thiết bị chấm công bằng thẻ từ. Đồng thời, dấu vân tay của mỗi người là duy nhất nên cũng tránh được việc các nhân viên chấm công hộ nhau. Tuy nhiên, hình thức chấm công bằng dấu vân tay cũng sẽ có một số nhược điểm như sau:

• Thiết bị cần thời gian để nhận biết dấu vân tay và ghi nhận thông tin lâu hơn so với dùng thẻ quẹt.
• Máy không nhận diện những dấu vân tay bị thương, dính bụi bẩn hay da nhăn nhúm do thấm nước lâu. Vì vậy, thiết bị này không phù hợp lắp đặt ở những nhà máy xưởng, sản xuất hóa chất.

Máy chấm công khuôn mặt​

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt – Giải pháp chấm công “không chạm” tiện ích​

Máy chấm công khuôn mặt đã tạo nên sự đột phá trong giải pháp quản lý nhân sự với công nghệ nhận diện khuôn mặt, xác minh danh tính nhanh chóng. Cụ thể, thiết bị sẽ được lắp đặt hai camera cùng bộ nhớ trong dung lượng lớn cho phép lưu trữ chính xác thông tin, đặc điểm gương mặt của tất cả nhân viên. Khi nhân viên đứng trước máy chấm công khuôn mặt, thiết bị sẽ bắt đầu chụp lại hình ảnh khuôn mặt, ghi nhận lại thời gian vào công ty và trích xuất dữ liệu về phần mềm máy tính.

Sau đại dịch Covid – 19, máy chấm công khuôn mặt dần được sử dụng phổ biến hơn bởi giải pháp chấm công “không chạm”, hạn chế việc tiếp xúc và lây nhiễm bệnh. Đồng thời, thiết bị cũng khắc phục được các tình trạng không thể chấm công do quên mất thẻ hay dấu vân tay bị biến dạng. Thậm chí, dù người dùng đứng trong điều kiện ánh sáng yếu hay đeo khẩu trang thì máy vẫn có thể nhận diện nhanh chóng chỉ trong vài giây. Tuy nhiên, thiết bị chấm công này vẫn có một số nhược điểm như:

• Chi phí đầu tư cho máy chấm công bằng khuôn mặt cao hơn so với các loại máy chấm công khác.
• Thiết bị máy chấm công khuôn mặt chưa có khả năng phân biệt khuôn mặt của người sinh đôi.
• Thiết bị có tính nhạy bén cao dễ dàng nhận diện khuôn mặt dù chỉ đi ngang qua. Điều này dẫn đến tình trạng chấm công liên tục gây phiền phức cho người dùng.

Máy chấm công kiểm soát cửa​

Máy chấm công kiểm soát cửa tăng thêm tính bảo vệ an ninh nơi làm việc​

Máy chấm công kiểm soát ra vào là thiết bị chấm công tích hợp đa tính năng tiện lợi không chỉ có chức năng chấm công chính xác mà còn giúp giám sát an ninh nơi làm việc. Cụ thể, hệ thống thiết bị này được thiết kế bao gồm máy chấm công và khóa điện tử, chỉ cho phép mở cửa ra vào khi nhân viên xác nhận bằng dấu vân tay, thẻ từ, khuôn mặt hay mật mã.

Với sự kết hoàn hảo 2 trong 1 vừa chấm công, vừa đóng khóa cửa, máy chấm công kiểm soát cửa đã tăng thêm lớp bảo vệ an toàn cho khu vực làm việc và tài sản của công ty. Bên cạnh đó, một số thiết bị còn được tích hợp thêm đa tính năng vượt trội như chức năng camera theo dõi, kết nối wifi hay chấm công online,… giúp cho công tác quản lý nhân viên càng dễ dàng hơn. Tuy nhiên, chi phí đầu tư và bảo dưỡng, sửa chữa cho máy chấm công kiểm soát cửa cũng sẽ cao hơn so với các loại máy khác.